الاجتماع كان ياشراف ومتابعة من شيخ قبيلة المجامعة
الشيخ فهد بن فهيد بن منيع الذي كان يتابع مجرياته من الرياض لظرف سافر من اجله
والتنسيق في اقتراحات الاجتماع سيتم باشرافه ومتابعته شخصيا وسيتم النظر فيها من قبله لاقرارها او تعديلها او تاجيلها
وفقه الله لما يحبه ويرضاه