http://www.marakz.com/
موقع به برنامج محاسبي واداري وتنظيمي
وتوثيقي لاعمال المراكز الصيفيه
كل ما يحتاجه مسئولي المراكز
برنامج (( مراكز )) أحد البرامج المخصصة لإدارة المراكز الصيفية والأنشطة اللاصفية ، إذ يوفر أغلب الخدمات التي تحتاجها مثل هذه الأنشطة والتي كانت تستغرق الكثير من جهد المشرفين على المراكز ، وإليك بعض الخدمات التي يوفرها برنامج (( مراكز )) :
1- إدارة بيانات جميع الأعضاء المشاركين بالمركز وحفظها ومعالجتها وإخراج نتائج منها على حسب حاجة المركز ومن ذلك :
1- طباعة بطاقة عضوية لكل عضو بالمركز يحتوي على اسم العضو ورقمه وأسرته .. وغير ذلك من البيانات .التي يختارها مدير المركز لتكون ظاهرة على بطاقة كل عضو في المركز .
2- طباعة التقييم العام للأعضاء في المركز على حسب أعمالهم (( التقييم الفردي )) وإخراج نتائج وتقارير عن مستوى كل عضو .. وكذلك طباعة تقرير كامل عن نشاط العضو يرسل هذا التقرير إلى ولي أمر العضو ..
3- تحديد الأعضاء الأوائل على مستوى المركز ككل أو على مستوى كل أسرة من أسر المركز ، أو على مستوى كل لجنة من لجان المركز .
4- نظام الحضور والغياب لجميع أعضاء المركز .. وخصم درجات الغياب من كل عضو على حسب فترات حضوره ، إذ يدعم البرنامج التحضير لكل فترة من فترات المركز بدلاً من تحضير يوم كامل .
5- نظام سلس ومرن في إدارة جميع أنشطة المركز من رحلات أو دورات أو زيارات أو أي نشاط آخر .. إذ يتم طباعة خطاب موافقة لكل عضو يرشح للمشاركة في نشاط معين .. وكذلك طباعة جميع أسماء الأعضاء المشاركين في ذلك النشاط لتسهيل نجاح النشاط ، كما أن درجات الأنشطة والدورات والرحلات من الممكن أن تدخل في تقييم أي عضو من أعضاء المركز .
6- نظام مفتوح ومرن لأغلب خطط المراكز الصيفية الأنشطة اللاصفية ويمكن الاعتماد على البرنامج حتى لو تغيرت خطة المراكز أو الأنشطة في جوانب كثيرة .
7- (( تقييم اللجان )) طباعة التقييم العام بين أسر المركز في أي فترة يحددها مستخدم البرنامج .. سواء أكان التقييم يوميا أم أسبوعيا أو شهريا أم سنويا .. أو أي فترة يحددها المستخدم حتى لو كان 3 أيام مثلا ..
8- توزيع الأعضاء على الأسر يتم بشكل آلي .. ويمكن التدخل اليدوي بعد ذلك . ويمكن توزيع الأعضاء على الأسر عن طريق انتاجية كل عضو ، فالأعضاء المتقاربين في المستوى يتم تفريقهم في أسر مختلفة .
9- يمكن من خلال البرنامج طباعة شهادات التقدير لجميع العاملين بالمركز بل حتى أعضاء المركز .. كما يمكن من خلال البرنامج طباعة تقرير شامل في نهاية المركز عن النشاطات التي قام بها المركز بشكل تفصيلي .يمكن من خلاله متابعة سير المركز وجميع الأنشطة التي قام بها المركز ، إذ تستطيع إدارات التعليم أو الوزارة متابعة أنشطة كل مركز بجميع أعضائه .
10- يمكن من خلال البرنامج طباعة الخطابات الرسمية الموجهة إلى جهات يتعامل معها المركز مثل البلدية أو الدفاع المدني أو التدريب المهني أو المحلات التجارية أو أعيان البلد .. إذ يقوم البرنامج بطباعة الخطاب على ورقة رسمية خاصة بالمركز مع طباعة المظروف الذي يوضع به الخطاب .
11- إمكانية البحث بأي معلومة حتى لو كانت دقيقة جداً .. وهذه الميزة توفر الكثير من الجهد والوقت ..
12- طباعة عدة كشوف ومنها :
أ- كشف الحضور والغياب .
ب- كشف التقييم الفردي لكل عضو .
ج- كشف التقييم الأسري لكل أسرة .
د- كشف بالأعضاء المنقطعين عن المركز خلال فترة معينة يحددها مستخدم البرنامج .
ع- كشف بالأعضاء المنتظمين بالمركز على فترة معينة .
غ- كشف بالأعضاء المتميزين بجوانب معينة يحددها مستخدم البرنامج .
ف- كشف أو تقرير بمستوى المركز العام مقارنة بعدد الأعضاء في المركز .
ق- كشف بالأعمال الأكثر استهلاكا للوقت في المركز .
ث -كشف بأكثر الأعمال استهلاكا للمال في المركز .
ص- احصائية كاملة عن كل أسرة من حيث الأعمال والمصاريف المالية وكذلك مقارنة جميع الأسر بعضها ببعض من حيث الانتاجية محسوبة ((بالجودة)) (( والخسائر المادية ))
ط – كشف بالمجموع الكلي لجميع طلاب المركز يمكن من خلالها مقارنة إنتاجية المراكز الصيفية بعضها ببعض ،
13- إمكانية أخذ نسخة احتياطية من جميع البيانات وذلك لتسهيل حفظها ، وكذلك تحسباً لأي طارىء .
14- نظام ألوان لكل أسرة حتى يكون لكل أسرة لون خاص بها وذلك لتسهيل تمييز أعضاء كل أسرة بسهولة .
15- يدعم البرنامج إمكانية التشغيل على نظام شبكي (( أكثر من جهاز في نفس الوقت )) ، ويعطى كل مستخدم صلاحيات خاصة به ، فمثلا مدير المركز متاح له جميع الخدمات ، ولكن مدخلي البيانات لا يستطيعون التعديل مثلا ، وهناك أشخاص متاح لهم التعديل وليس متاح لهم الإضافة وهذه الصلاحيات يحددها مدير المركز بالدرجة الأولى .
16 – إمكانية وضع جميع البيانات على شبكة الانترنت بشكل آمن .. يستطيع من خلاله العضو أو المشرف متابعة تطور أعمال المركز ومعرفة الدرجة التي حصل عليها .. وكذلك من الممكن تحديث بيانات البرنامج من خلال شبكة الانترنت .
17 – يمكن وبسهولة إرسال جميع بيانات المركز إلى إدارات التعليم أو وزارة المعارف بسهولة ، ويتم بعد ذلك إدخال جميع بيانات المراكز في برنامج خاص بهذه المهمة ليقوم هذا البرنامج بإجراء مقارنات قوية بين جميع المراكز وإخراج ترتيب عام للمراكز على حسب الأعمال المرفوعة للوزارة مثلا . كما يقوم هذا البرنامج بطباعة تقارير مفصلة وإخراج رسوم بيانية تسهل قراءة البيانات .
والموقع
www.marakz.com
وفيه ملف كامل عن أعمال وبرامج ونشاطات المراكز في
موقع صيد الفوائد
غير متصل
